撰稿人: 发布时间:2020-12-03
办公室是后勤基建处的综合办事机构。办公室围绕学校的中心和后勤基建处工作,发挥处领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务基层,负责文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。
1.处理后勤基建处日常行政事务,协调后勤基建处各科室工作,协助后勤基建党总支做好党风廉政建设及其他党务工作。
2.负责处理各类文件、信函、通知等,上传下达,做好收发登记、档案管理和保密工作,并做好有关事宜的催办工作;负责全处固定资产统筹管理。
3.协助处领导起草后勤基建处文件、信函、纪要、决议、工作计划与总结等;检查各部门工作任务、计划的执行和落实情况,并将有关情况提供给处领导。
4.负责安排后勤基建处各种会议,并做好会议记录,整理会议纪要;负责处印章保管及使用工作;负责后勤基建处对外联络和相关的接待工作。
5.负责为学校师生员工的教学科研用车提供优质服务,负责车辆和司机的管理工作,做到遵守交通法规,严守操作规程,安全第一、文明驾驶。
6.完成学校和处领导交办的其它工作。